Programa Integral de Seguros para Entidades Públicas.
Asesoramos a alcaldías, gobernaciones, entidades descentralizadas y ministerios en el diseño, estructuración y contratación de su programa integral de seguros: desde el seguro de manejo obligatorio hasta la protección total de los bienes, el patrimonio y los funcionarios de la entidad.
Su Programa de Seguros, Diseñado a la Medida de su Entidad
No vendemos una póliza aislada: acompañamos a alcaldes, gobernadores, directores, gerentes, ministros y presidentes de entidades y empresas del sector público en todo el proceso de aseguramiento de su institución. Hacemos el diagnóstico de bienes, fondos y riesgos, identificamos qué está expuesto y qué no, recomendamos las coberturas que corresponden a cada uno, y acompañamos la contratación y renovación del programa completo.
1. Diagnóstico Patrimonial
Revisamos el inventario de bienes, fondos y responsabilidades de la entidad para identificar vacíos de cobertura.
2. Estructuración del Programa
Recomendamos las coberturas necesarias según el riesgo real de la entidad, no solo el mínimo legal.
3. Contratación
Cotizamos en simultáneo con varias aseguradoras y le acompañamos en el proceso de contratación.
4. Acompañamiento Continuo
Damos seguimiento a renovaciones, ajustes y reclamaciones durante toda la vigencia del programa.
Experiencia Real Asesorando Entidades Públicas
A lo largo de nuestra trayectoria hemos asesorado, en diferentes momentos, a entidades como la Universidad del Cauca, la Alcaldía Municipal de Bolívar (Cauca), la Alcaldía Municipal de Sucre (Cauca), la Gobernación del Cauca y la ESE Popayán, entre otras instituciones del sector público.
Su programa integral puede incluir
Estructuramos cada programa de acuerdo con el inventario de bienes, la planta de personal y el nivel de riesgo de la entidad — el seguro de manejo es solo una de las piezas.
Seguro de Manejo Global
Ampara el correcto manejo de fondos y valores por parte de los funcionarios que los administran o custodian (art. 203 EOSF).
Todo Riesgo Daños Materiales
Protege edificios públicos, vehículos oficiales, equipos y muebles del Estado frente a daño, hurto o eventos naturales.
Infidelidad y Riesgos Financieros
Cubre pérdidas patrimoniales de la entidad derivadas de actos fraudulentos o deshonestos de sus propios empleados.
Responsabilidad Civil
Protege a la entidad y a sus servidores frente a reclamaciones de terceros por daños derivados de la función pública.
Vida Grupo y Accidentes para Servidores Públicos
Muchas alcaldías, gobernaciones y entidades descentralizadas incluyen dentro de su programa integral pólizas de vida grupo y accidentes personales para su planta de funcionarios y contratistas, junto con la contratación del seguro de manejo y las demás coberturas patrimoniales.
El piso legal: el seguro de manejo
Dentro del programa integral, una pieza es obligatoria por ley: el artículo 203 del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero (Decreto 663 de 1993) establece el seguro de manejo, que garantiza el correcto manejo de los fondos, valores o bienes que un servidor público administra o custodia por razón de su cargo. Las asambleas departamentales y los concejos municipales pueden además exigirlo a quienes administran bienes departamentales o municipales. Pero cumplir esta exigencia mínima es apenas el punto de partida de un programa de seguros bien estructurado — no su totalidad.
Por qué esto también es un riesgo personal para el funcionario
No tener el programa de seguros al día no es solo un riesgo financiero para la administración: es un riesgo personal para el funcionario a cargo. El Código General Disciplinario (Ley 1952 de 2019) establece en su artículo 38 el deber de todo servidor público de «vigilar y salvaguardar los bienes y valores que le han sido encomendados» y «responder por la conservación» de los bienes confiados a su guarda o administración.
Si por culpa gravísima esos bienes se extravían, pierden o dañan en cuantía igual o superior a 500 salarios mínimos legales mensuales, el artículo 62 lo tipifica como falta disciplinaria gravísima — la categoría más grave, con posibles consecuencias de destitución e inhabilidad, independientemente de la responsabilidad fiscal que pueda originarse (Ley 42 de 1993). Un programa de seguros bien diseñado es, en ese sentido, una forma directa de gestionar ese riesgo personal.
Información para diagnosticar el programa de seguros de su entidad
1. Inventario y Valor Asegurable
Relación de bienes muebles e inmuebles de la entidad y su valor asegurable actualizado.
2. Funcionarios con Manejo de Fondos
Cargos y número de funcionarios que administran o custodian fondos, valores o bienes por razón de su cargo.
Preguntas frecuentes sobre el programa de seguros del sector público
¿En qué consiste la asesoría que ofrecen a entidades públicas?
Hacemos el diagnóstico de bienes, fondos y riesgos de la entidad, identificamos vacíos de cobertura, recomendamos el programa de seguros adecuado y acompañamos su contratación y renovación — no la venta de una póliza aislada.
¿Qué incluye el programa integral de seguros de una entidad pública?
Según el riesgo de cada entidad, puede incluir seguro de manejo global, todo riesgo daños materiales, infidelidad y riesgos financieros, responsabilidad civil, y vida grupo y accidentes personales para los funcionarios, entre otras coberturas.
¿Es obligatorio para una entidad pública asegurar sus bienes?
Sí. El artículo 203 del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero (Decreto 663 de 1993) establece que el manejo de fondos, valores o bienes del Estado por parte de empleados públicos debe estar amparado por un seguro de manejo. Las asambleas departamentales y los concejos municipales pueden además exigir esta póliza a quienes administren bienes departamentales o municipales.
¿Qué es el seguro de manejo?
Es la póliza que garantiza el correcto manejo de los fondos, valores o bienes que un servidor público administra o custodia por razón de su cargo, protegiendo el patrimonio de la entidad ante pérdidas por infidelidad, error o manejo incorrecto.
¿En qué se diferencia del seguro o garantía de cumplimiento?
La garantía única de cumplimiento (Ley 1150 de 2007, art. 7) protege a la entidad frente a los incumplimientos de sus contratistas. El seguro de manejo protege el patrimonio de la propia entidad frente a quienes administran sus fondos y bienes: su propio personal. Son dos coberturas para dos riesgos distintos.
¿Qué pasa si un funcionario no protege adecuadamente los bienes bajo su custodia?
Además de la eventual responsabilidad fiscal (Ley 42 de 1993), el Código General Disciplinario (Ley 1952 de 2019) establece en su artículo 38 el deber de vigilar, salvaguardar y responder por la conservación de los bienes confiados a su guarda. Si por culpa gravísima esos bienes se pierden en cuantía igual o superior a 500 salarios mínimos, el artículo 62 lo tipifica como falta disciplinaria gravísima, con posibles consecuencias de destitución e inhabilidad.
¿Qué bienes de la entidad se pueden asegurar?
Inmuebles, vehículos oficiales, equipos y muebles, dineros y valores bajo custodia, y en general los bienes del patrimonio institucional, además del manejo de fondos por parte de tesoreros, pagadores, almacenistas y demás funcionarios que administran recursos públicos.
¿También pueden asegurar a los servidores con vida grupo o accidentes?
Sí. Incluimos dentro del programa integral pólizas de vida grupo y accidentes personales para servidores públicos y contratistas, una cobertura frecuentemente solicitada junto con el seguro de manejo y las demás coberturas patrimoniales.
¿Atienden entidades públicas fuera de Popayán?
Sí. Asesoramos entidades públicas en todo el territorio colombiano, con atención remota y acompañamiento personalizado en todo el proceso de estructuración y contratación del programa de seguros.
¿Qué experiencia tienen asesorando entidades públicas?
A lo largo de nuestra trayectoria hemos asesorado, en diferentes momentos, a entidades como la Universidad del Cauca, la Alcaldía Municipal de Bolívar (Cauca), la Alcaldía Municipal de Sucre (Cauca), la Gobernación del Cauca y la ESE Popayán, entre otras instituciones del sector público.
¿El programa de seguros de su entidad protege todo lo que debería?
Le ayudamos a diagnosticar, estructurar y cotizar el programa integral de seguros que protege el patrimonio de su entidad y reduce el riesgo personal de sus funcionarios.
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