Sector Público
Pólizas para entidades públicas y contratistas del Estado.
Estructuramos las pólizas de cumplimiento, manejo y responsabilidad civil que exige la contratación estatal. Más de 25 años respaldando a entidades públicas y contratistas en Colombia.
Pólizas disponibles
Cobertura completa para cada requisito contractual.
La normativa colombiana de contratación estatal (Ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios) exige garantías específicas según el tipo y cuantía del contrato. Conocemos cada requisito y le ayudamos a cumplirlos sin demoras.
Póliza de Cumplimiento
Garantiza el cumplimiento de contratos estatales. Requerida en la mayoría de contrataciones con el Estado colombiano. Cubre incumplimiento, calidad de bienes y servicios, y estabilidad de obras.
Póliza de Manejo
Protege a entidades oficiales frente a pérdidas causadas por empleados en el manejo de fondos, bienes y valores del Estado. Obligatoria para cargos con manejo de recursos públicos.
Responsabilidad Civil
Cubre a la entidad o al contratista frente a reclamaciones de terceros por daños causados en el ejercicio de funciones o en la ejecución de contratos con el Estado.
Seguro de Vida Colectivo
Protección de vida y accidentes para funcionarios públicos y empleados de entidades del Estado. Cumple requisitos de bienestar laboral establecidos por la normativa colombiana.
Póliza Todo Riesgo
Ampara los bienes e infraestructura de la entidad pública frente a daños materiales, robo, incendio y lucro cesante. Ideal para activos de alto valor institucional.
SOAT Flota Oficial
Gestión centralizada del SOAT para flota de vehículos oficiales. Administramos vencimientos, renovaciones y trámites para municipios, gobernaciones e institutos descentralizados.
Nuestra experiencia
¿Por qué elegirnos para su contrato estatal?
La contratación estatal exige agilidad, precisión y conocimiento de la normativa. Hemos acompañado a contratistas y entidades públicas en el Cauca y todo Colombia durante más de 25 años.
Respuesta en menos de 24 horas
Los plazos de contratación no esperan. Emitimos sus pólizas con la urgencia que requiere cada proceso licitatorio o contrato directo.
Asesoría en SECOP y plataformas
Le orientamos sobre los requisitos de garantías en SECOP I y SECOP II, Colombia Compra Eficiente y en procesos con entidades territoriales del Cauca.
Aseguradoras de primer nivel
Trabajamos con Sura, Bolívar, Liberty, Positiva y otras aseguradoras líderes supervisadas por la Superintendencia Financiera de Colombia.
Preguntas frecuentes
Lo que necesita saber antes de contratar.
¿Qué es una póliza de cumplimiento y cuándo es obligatoria?
La póliza de cumplimiento es una garantía exigida por la Ley 80 de 1993 en contratos estatales superiores a 10 SMMLV. Protege a la entidad pública si el contratista incumple sus obligaciones. Es obligatoria para contratos de obra, suministro, prestación de servicios y consultoría con el Estado.
¿Cuánto tiempo tarda en emitirse una póliza de cumplimiento?
Con la documentación completa (minuta del contrato, RUT, cámara de comercio y estados financieros para contratos de mayor cuantía), podemos emitir la póliza en el mismo día hábil o en menos de 24 horas. Contáctenos con la mayor anticipación posible al inicio del contrato.
¿Qué aseguradoras emiten pólizas para el sector público?
En Colombia, las principales aseguradoras autorizadas para emitir garantías estatales son Sura, Bolívar, Liberty, Positiva Compañía de Seguros (del Estado), Seguros del Estado y Mapfre. Como agentes independientes de seguros, le ofrecemos cotizaciones comparativas para que elija la mejor opción según precio y condiciones.
¿Atienden a contratistas en todo el Cauca y Colombia?
Sí. Aunque estamos basados en Popayán, atendemos a contratistas y entidades públicas en todo el departamento del Cauca, Cali y el resto de Colombia. Gestionamos trámites de forma digital y realizamos asesorías por videollamada o WhatsApp para clientes en todo el país.
¿Necesita una póliza para contrato estatal?
Le asesoramos en cada requisito. Respuesta en menos de 24 horas.
Regulado por la Superintendencia Financiera de Colombia · 25 años de experiencia
¿Necesita una Póliza de Fianza o Cumplimiento?
Especializados en el ramo de fianzas para contratistas estatales y privados. Seriedad de la oferta, cumplimiento, buen uso del anticipo, pago de salarios, estabilidad de obra y manejo de fondos. Personas naturales y jurídicas.
Modalidades de contratación estatal y garantías exigidas
La Ley 80 de 1993 y el Decreto 1082 de 2015 establecen distintas modalidades de selección del contratista, cada una con requisitos de garantías diferenciados. Conocer estas diferencias le permite presentar la documentación correcta desde el primer momento y evitar rechazos en plataformas como SECOP II.
Licitación pública
Es la modalidad más común para contratos de mayor cuantía. Requiere póliza de seriedad de la oferta (entre el 10% y el 15% del valor del presupuesto oficial) antes de la adjudicación, y póliza de cumplimiento una vez suscrito el contrato. Los amparos mínimos incluyen cumplimiento del contrato, calidad de la obra o del bien, estabilidad y correcto funcionamiento, salarios y prestaciones sociales, responsabilidad civil extracontractual y pago de servicios públicos en contratos de obra.
Selección abreviada
Aplicada en contrataciones de menor cuantía y en casos específicos como la subasta inversa, el acuerdo marco de precios y la bolsa de productos. Las garantías se exigen con los mismos amparos de la licitación pública, aunque los montos asegurados se ajustan según la cuantía del contrato. El plazo de respuesta suele ser más corto: en Ruiz Daza Seguros entregamos las pólizas en el mismo día hábil con documentación completa.
Concurso de méritos
Modalidad para contratos de consultoría e interventoría. Las garantías principales son la póliza de cumplimiento y, cuando aplica, la de responsabilidad civil profesional. Este último amparo cubre errores u omisiones en el ejercicio profesional del consultor que causen perjuicios a la entidad o a terceros.
Contratación directa
Reservada para supuestos taxativos de la ley: urgencia manifiesta, contratación de empréstitos, interadministrativa, arrendamiento o adquisición de inmuebles, entre otros. Aunque el proceso es más ágil, las garantías siguen siendo obligatorias según el objeto y cuantía del contrato. Le asesoramos en cada caso para determinar qué amparos aplican y cuál aseguradora ofrece la mejor tarifa.
Mínima cuantía
Para contratos que no superan el 10% de la menor cuantía, la entidad pública puede prescindir de garantías o exigir únicamente una póliza de cumplimiento simplificada. Es el segmento más dinámico para contratistas que se inician en el sector público y requieren respuesta inmediata.
Cuánto cuesta una póliza para contrato estatal
El costo de una póliza de cumplimiento depende de cuatro variables principales: el valor del amparo asegurado, el plazo del contrato, el tipo de objeto contractual y el historial del contratista. Como agentes independientes, comparamos tarifas entre aseguradoras para que usted pague solo lo necesario.
Sobre el valor asegurado, según tipo de contrato y plazo. Contratos de obra suelen tener tasas más altas que suministros.
Con documentación completa, emitimos la póliza en el mismo día hábil para que cumpla los plazos del proceso de selección.
Le presentamos propuestas de varias aseguradoras líderes para que elija la de mejor relación precio, condiciones y solvencia.
Factores que afectan la prima
Las aseguradoras evalúan el riesgo del contratista considerando su experiencia, capacidad financiera, historial de siniestros previos y el tipo de objeto contractual. Un contratista con trayectoria acreditada y estados financieros sólidos accede a tarifas preferentes. En Ruiz Daza Seguros le orientamos sobre cómo presentar su perfil de forma que maximice las probabilidades de obtener la mejor tarifa.
Para contratos de obra pública de mayor cuantía, algunas aseguradoras solicitan un análisis de capacidad técnica y residual de contratación, que forma parte de los requisitos habilitantes del proceso. Le acompañamos en la preparación de esta documentación para evitar rechazos.
Documentos necesarios para expedir la póliza
Tener los documentos listos es la clave para cumplir con los plazos contractuales. La lista varía según si el contratista es persona natural o jurídica y según la cuantía del contrato, pero estos son los requerimientos estándar:
Persona natural
- ✓ Cédula de ciudadanía
- ✓ RUT actualizado
- ✓ Minuta o contrato firmado
- ✓ Declaración de renta (contratos mayores cuantía)
- ✓ Hoja de vida y experiencia acreditada
Persona jurídica
- ✓ Cámara de comercio vigente
- ✓ RUT de la empresa
- ✓ Minuta o contrato firmado
- ✓ Estados financieros auditados (mayor cuantía)
- ✓ Cédula del representante legal
- ✓ Experiencia en contratos similares
Para contratos de obra pública con amparo de estabilidad de la obra, se solicita adicionalmente el acta de inicio y el cronograma de trabajo. Le indicamos exactamente qué enviar para su contrato específico cuando nos contacte.
Cómo obtener su póliza en 4 pasos
Desde que nos contacta hasta que tiene la póliza lista para entregar en la entidad.
Envíenos la minuta del contrato o el pliego de condiciones por WhatsApp o correo. Con esa información identificamos los amparos exigidos, los valores asegurables y los plazos requeridos.
En menos de dos horas le presentamos propuestas de Sura, Bolívar, Liberty y Positiva, con el detalle de cada amparo, la prima a pagar y las condiciones particulares.
Con su elección confirmada, recopilamos los documentos del asegurado (RUT, cámara de comercio, contrato y demás) y coordinamos el pago de la prima. Aceptamos pagos por transferencia, PSE o efectivo.
La póliza llega por correo electrónico y, si la entidad lo requiere, también en físico. Le asesoramos sobre cómo cargarla correctamente en SECOP II o entregarla según el protocolo de la entidad contratante.
Entidades públicas que atendemos en Colombia
Trabajamos con contratistas de todo tipo de entidad pública: del orden nacional, departamental y municipal. Cada tipo de entidad puede tener requisitos adicionales según su régimen especial de contratación.
Contratos de obra, mantenimiento vial, suministros y servicios. Experiencia con la Gobernación del Cauca y múltiples municipios del departamento.
Invías, ICBF, Sena, universidades públicas y entidades adscritas con régimen especial de contratación.
Empresas de servicios públicos, hospitales públicos y entidades con régimen mixto de contratación.
Pólizas de seguro de vida colectivo, seguros de accidentes y pólizas de manejo para cargos con manejo de fondos.
Contratos de consultoría, interventoría y servicios profesionales con requisito de póliza de responsabilidad civil profesional.
Contratos de concesión vial, de servicios de transporte público y operadores de programas sociales con garantías de largo plazo.
Aunque estamos basados en Popayán, Cauca, atendemos a contratistas en todo Colombia de forma digital. Asesorías por videollamada, WhatsApp y correo electrónico. Las pólizas se entregan en formato digital y se envían también en físico cuando la entidad así lo requiere.
Preguntas frecuentes sobre seguros para el sector público
¿Cuál es la diferencia entre póliza de cumplimiento y póliza de seriedad de la oferta?+
La póliza de seriedad de la oferta se exige durante el proceso de selección para garantizar que el proponente mantendrá su oferta y firmará el contrato si es adjudicado. Su vigencia cubre el periodo del proceso licitatorio. La póliza de cumplimiento, en cambio, se exige una vez firmado el contrato y garantiza su ejecución correcta durante el plazo contractual. Son etapas distintas del proceso contractual.
¿Qué pasa si incumple el contrato: la póliza de cumplimiento lo cubre todo?+
La póliza de cumplimiento cubre a la entidad pública por los perjuicios causados por el incumplimiento del contratista hasta el monto asegurado. Sin embargo, la aseguradora puede repetir contra el contratista (afianzado) por las sumas pagadas. No exime al contratista de responsabilidad: es una garantía para la entidad, no una liberación de responsabilidad para quien contrató.
¿Se puede pagar la prima de la póliza a plazos?+
Depende de la aseguradora y del monto de la prima. Para primas significativas, algunas aseguradoras permiten el pago en cuotas (generalmente 2 a 4). En Ruiz Daza Seguros le informamos las condiciones de cada aseguradora y le ayudamos a negociar el plan de pagos más conveniente para su flujo de caja.
¿Cómo se sube la póliza en SECOP II?+
En SECOP II, la póliza se carga como documento anexo al contrato en formato PDF. Debe incluir la carátula, los amparos, las condiciones particulares y el recibo de pago de prima. Le orientamos sobre los requisitos específicos de cada entidad y verificamos que la póliza contenga todos los datos exigidos antes de que la cargue, para evitar observaciones o rechazos por parte del supervisor del contrato.
¿Qué es la póliza de buen uso del anticipo y cuándo se exige?+
Cuando la entidad pública entrega un anticipo al contratista para iniciar la ejecución del contrato, exige una póliza de buen manejo y correcta inversión del anticipo. Debe ser equivalente al 100% del valor entregado como anticipo y cubre que el contratista utilice esos recursos exclusivamente en la ejecución del contrato. Su vigencia corre desde la entrega del anticipo hasta la amortización total.
¿Atienden a contratistas de otros departamentos o solo del Cauca?+
Atendemos a contratistas en todo Colombia. Nuestro proceso es completamente digital: recibimos los documentos por correo electrónico o WhatsApp, gestionamos la póliza con la aseguradora y la entregamos en formato PDF. Para quienes necesiten el documento físico, lo enviamos por mensajería. Aunque nuestra base está en Popayán, Cauca, hemos acompañado contratos en Cundinamarca, Antioquia, Valle del Cauca, Nariño y otros departamentos.
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